Regulament

Regulament Cheile Turzii Race 2026

1. Introducere

Cheile Turzii Race este o competiţie sportivă de alergare montană organizată de Transylvania Mountains Project în colaborare cu Asociația Romanian Obstacle Course Racing Association . Competiţia are 2 probe de concurs: proba de cros cu o lungime totală a traseului de 8 km și proba de semimaraton cu o lungime totală de 23km.

Toate traseele se desfăşoară pe drumuri publice, drumuri forestiere, poteci turistice marcate, poteci de munte nemarcate şi vor fi semnalizate corespunzător cu stegulețe, săgeți și vopsea biodegradabilă de către organizatori. Startul şi sosirea vor fi în fața Bazei Salvamont Cheile Turzii. 

2. Condiții de participare

Participanții la acest eveniment prin înscriere își exprimă consimțământul pentru prezentul regulament.

Participanții înțeleg necesitatea și garantează experiența, condiția fizică și psihică și capacitatea  de a participa la acest eveniment.

Au experiența necesară de a parcurge traseele de alergare montană în timpul limită stabilit de organizatori. Participanții trebuie să gestioneze probleme specifice acestui traseu cum ar fi: condițiile meteo nefavorabile, căldura, vânt puternic, frig, ceață, precipitații.

Au experiență să gestioneze problemele mentale apărute în urma epuizării, probleme digestive, crampe si dureri musculare, accidentări minore, etc.

Au abilitatea de a deplasa în siguranță pe trasee montane, în teren abrupt cu expunere și posibilitate de alunecare.

Acceptă că nu este în responsabilitatea organizatorilor și gestionarea acestor pericole revin în sarcina participantului.

3. Taxe de participare

Kit (fără maiou tehnic/tricou bumbac inclus) - primele 100 de înscrieri

Cros - 70 lei

Semimaraton - 90 lei

Kit (fără maiou tehnic/tricou bumbac inclus) - următoarele 100 de înscrieri

Cros - 90 lei

Semimaraton - 110 lei

Kit (fără maiou tehnic/tricou bumbac inclus) - ultimele 100 de înscrieri

Cros - 110 lei

Semimaraton - 130 lei

4. Înscrieri

Formularul de înscriere este disponibil pe platforma Racehub la adresa: https://racehub.ro/register/CheileTurziiRace2026 .

Înscrierile se fac doar online, până la data de 12 Aprilie 2026, ora 24.00. (pentru varianta de kit cu maiou/tricou inclus, înscrierile se închid pe data de 5 Aprilie 2026, ora 24.00)

După înscriere, numele, cursa, categoria, clubul, echipa și starea de validare se înregistrează automat în lista de participare.

Pachetul de start va include:

• Cronometrare + clasament

• Kit participare (detaliat la secțiunea 4)

• Medalie în funcție de cursă, oferită tuturor participanților care încheie probele în timpul indicat + diplomă electronică

• Puncte de revitalizare și suport, pe traseul concursului

• Băuturi izotonice și mâncare oferite pe traseu și în zonă de Start/Sosire

• Asigurarea asistenței medicale în caz de nevoie, în punctele indicate de organizatori

• Premii în produse/vouchere pentru categorii

• Premii în bani pentru open

5. Participare

Concursul este deschis celor care au împlinit vârsta de 18 ani și sunt apți din punct de vedere medical să susțină acest tip de efort, pe baza declarației pe propria răspundere semnată la validarea înscrierii.

Înscrierea pe site prin înregistrarea unei vârste diferite decât cea reală atrage după sine descalificarea și eliminarea din concurs.

Declarația de participare va fi completată de fiecare concurent la momentul validării.

Alergarea cu animale de companie este strict interzisă.

Dacă dintr-un motiv întemeiat doriți să anulați înregistrarea, vă rugăm să anunțați acest lucru prin email la transylvaniamountainsproject@gmail.com.

Organizatorii își rezervă dreptul de a oferi Wildcard-uri. Numărul maxim de participanți: 400 toate probele.

În cazul retragerii din cursă taxa de participare nu va fi înapoiată.

Organizatorul îşi rezervă dreptul de a refuza luarea startului sau continuarea cursei pentru persoanele pe care nu le consideră apte. Lista acestor situaţii este prezentată mai jos, nefiind exhaustivă: în stare de ebrietate produsă de alcool, droguri sau alte substanţe psihoactive, stare de sănătate alterată vizibil și semnificativ, epuizare fizică sau psihică, echipament total inadecvat.

Participanții vor avea de asupra lor echipamentul obligatoriu pe tot parcursul competiției. Echipamentele vor fii controlate la validarea înscrierilor și oricând în timpul evenimentului.

Utilizarea căștilor audio este interzisă pentru siguranța participanților, utilizarea acestora rezultă în descalificarea concurentului.

6. Kit de participare

Kitul de participare se ridica DOAR personal

• Numărul de concurs + ace de siguranță

• Maieu tehnic (dacă îl achizitioneaza)

• Pachet produse revitalizare/energizare

• Produse promoționale / vouchere

7. Echipament obligatoriu

• număr (dat de organizator) care se poartă obligatoriu în partea din față, la vedere

• pantofi de alergare cu talpă cu profil montan

• haină de ploaie/vânt 

• bidon de apă/pahar reutilizabil (organizatorii nu vor pune la dispoziție pahare de unică folosință în punctele de alimentare)

Pe lângă echipamentul obligatoriu, se recomandă următorul echipament:

• batoane energizante sau geluri energizante

• folie supraviețuire

• telefon mobil cu bateria încărcată

• căciulă/ bentiță /buff

8. Fond de premiere

Open

Semimaraton Loc 1 M/F – 500 lei

Semimaraton Loc 2 M/F – 400 lei

Semimaraton Loc 3 M/F – 300 lei

Cros Loc 1 M/F – 300 lei

Cros Loc 2 M/F – 200 lei

Cros Loc 3 M/F – 100 lei

Premii pe categorii

Trofee, produse, vouchere.

Semimaraton 18-29 M/F, 30-39 M/F, 40-49 M/F, 50-59 M/F, 60+ M/F

Câștigătorii de la open nu vor fi premiați și la categorii de vârstă.

Alocarea unui participant la o grupă de vârstă / categorie de concurs se calculează astfel: an curent minus anul naşterii. Astfel, dacă un participant s-a născut în anul 1986, vârsta oficială pentru înscrierea în concurs este de 39 ani, indiferent de momentul împlinirii acestei vârste.

Se premiază categoriile pentru care există minim 5 concurenți. În cazul unei categorii la care s-au înscris mai puțin de 5 concurenți, categoria respectivă va fi comasată cu categoria precedentă.

Organizatorii își rezervă dreptul de a verifica identitatea câștigătorilor și a track-urilor înregistrate de aceștia pe traseu înainte de validarea câștigătorilor. 

9. Program

Ridicarea Kiturilor

 - Vineri 17 Aprilie 2026 (19:00 - 21:00) 

Locație: Cheile Turzii - Cabana Primăriei Mihai  Viteazu

- Sâmbătă 18 Aprilie 2026 (07.30 - 09.30)

Locație: Cheile Turzii - Cabana Primăriei Mihai  Viteazu

Program Cheile Turzii Race 

– Sâmbătă 18 Aprilie 2026

09:40 Ședința tehnică

09:50 Exerciții de încălzire și stretching dinamic

10:00 Start Cros

10.30 Start Semimaraton

15:30 Premiere (open și categorii de vârstă)

16.00 Party cu DJ Khata

În funcție de condițiile meteo sau evenimente neprevăzute, pot apărea schimbări care vor fi anunțate de organizatori.

Schimbarea vremii sau a condițiilor traseului pot determina de asemeni modificarea orelor limită de sosire în posturile de control. Pe harta competiției vor apărea timpii limită în condiții meteo normale.

Participanții care nu se încadrează în timpii limită vor fi opriți din cursă pentru propria lor siguranță și vor trebui să se întoarcă la finish însoțiți de organizatori.

În cazul apariției schimbărilor în prezentul program acestea vor fi anunțate de organizatori în timp util pe toate canalele de comunicare : e-mail, pagina de facebook, site-ul competiției.

10. Puncte de control și finish / Timpi limită

Pe parcursul traseului vor fi amenajate puncte de control și puncte de alimentare unde se vor găsi băuturi energizante, apă, fructe, zahăr și diverse produse alimentare.

Punctele de control și punctele de realimentare vor fi marcate corespunzător și vor fi vizibile. Vor exista și puncte de control nemarcate.

Cronometrarea se va face la secundă de către arbitrii aflaţi la Sosire. Va fi declarat câştigător cel care va ajunge în cel mai scurt timp la punctul de Sosire după parcurgerea integrală a traseului pentru proba la care participă.

Timpi limită:

Cros - 3 ore de la start

Semimaraton - 5h30min de la start și 3h30min la Punctul de Control de la km 15. Cei care nu se încadrează în timpul limită intermediar vor fi îndrumați de voluntari către punctul de Start/Finish pe drumul cel mai scurt.

11. Descalificare

Organizatorii își rezervă dreptul de a descalifica orice participant dacă nu respectă acest regulament sau într-una din următoarele situații:

• pierderea sau modificarea numărului de concurs;

• nerespectarea traseului;

• utilizarea unui mijloc de transport în timpul cursei;

• părăsirea echipamentului pe traseu;

• aruncarea gunoiului pe traseu, ambalajele utilizate pot fi lăsate la punctele de control sau la punctele de alimentare;

• neacordarea de ajutor unui alt alergător aflat în dificultate în limita regulei “Primum non nocere” – În primul rând să nu facem mai rău

• lipsă de respect față de ceilalți concurenți, organizatori, voluntari

• depășirea timpului limită anunțat în prealabil de organizatori

• Distrugerea și avarierea vegetației

12. Siguranță

Pe parcursul concursului circulația rutieră pe porțiunile de drum deschise traficului rutier nu va fi restricționată, de asemenea pe traseul concursului se pot întâlni alte autovehicule, turiști, animale. Acest fapt atrage asupra participanților obligația de a respecta regulile de conduită în trafic impuse de lege.

Orice accident în care sunt implicați participanții de la Cheile Turzii Race survenit în timpul desfășurării concursului din nerespectarea regulilor de concurs și a regulilor de conduită în trafic impuse de lege va fi în responsabilitatea celor implicați în accident.

Alergătorii sunt responsabili pentru participarea la această cursă, organizatorii nu își asumă nici un fel de obligație în cazul în care un concurent se rănește sau se accidentează sau apar alte consecințe din cauza participării la acest concurs.

Va exista un punct de prim ajutor unde se va asigura serviciu medical de specialitate în caz de nevoie.

Fiecare participant care apelează la ajutorul medical sau de salvare se supune deciziilor salvatorilor sau a medicului. Salvatorii și personalul medical își rezervă dreptul de a retrage un participant cu semne evidente de epuizare, sau cu condiție medicală necorespunzătoare. Să evacueze oricare participant pe care consideră în pericol. Să solicită sprijin prin apel de urgență dacă condiția medicală a participantului necesită.

Organizatorii nu își asumă răspunderea pentru obiectele pierdute sau uitate pe traseu în timpul concursului. Acestea vor fi strânse de voluntari și aduse la cutia de Obiecte Pierdute.

Participanții care abandonează concursul au obligația de anunța organizatorii la punctele de control sau de hidratare.

13. Suporteri

Este interzis suporterilor și spectatorilor să însoțească participanții în cursă. De asemenea este interzis ajutorul de orice fel din exterior excepție făcând punctele de alimentare de unde participanții pot primi alimente și băuturi energizante de la suporteri și spectatori. Spațiul va fi delimitat și marcat de organizatori.

Pe durata cursei fiecare participant trebuie să-și care singur echipamentul și îi este interzis să primească ajutor din exterior.

Organizatorii pot penaliza/descalifica participanții ai căror suporteri nu respectă aceste reguli.

14. Contestație

În cazul în care un participant dorește să depună contestație, o poate face pentru o taxă de 200 RON, dar nu mai târziu de premierea oficială. Contestația se soluționează în maxim 1 oră de la depunere. În cazul în care contestația se admite, persoana reclamantă va primi înapoi taxa de contestație.

15. Anulare Cursă

Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica traseul în orice moment, modificările de traseu vor fi anunțate în prealabil.

Organizatorii își rezervă dreptul de a anula/amâna cursa în cazuri excepționale cu condiția ca toți participanții să fie anunțați în prealabil.

În cazul unor condiții meteorologice nefavorabile sau/și alte condiții speciale organizatorii își rezervă dreptul de a opri cursa sau de a modifica bariera orară.

În caz de forță majoră, prin aceasta înțelegem orice evenimente care ar putea influența buna desfășurare a competiției cum ar fi: inundații majore, dezastre naturale sau evenimente politice majore care îi determină pe organizatori să anuleze competiția, taxa de participare nu va fi returnată, se va stabili altă dată pentru desfășurarea competiției.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

MODEL DECLARAȚIE PE PROPRIA RĂSPUNDERE

Subsemnatul(a), ...............................................................,
născut(ă) la data de ........................., domiciliat(ă) în .........................................................., identificat(ă) cu BI/CI seria ...... nr. ..................., telefon: .....................,
având în vedere prevederile legale privind falsul în declarații, declar pe propria răspundere următoarele:

1. Asumarea regulamentului și a condițiilor de participare
   Declar că am citit și înțeles regulamentul concursului de alergare montană CHEILE TURZII RACE. și mă angajez să îl respect în totalitate.
   Sunt conștient(ă) că acest eveniment se desfășoară în teren montan, pe trasee care includ porțiuni neamenajate și nesecurizate, poteci marcate și nemarcate, zone cu pietre, noroi, stânci, pante abrupte, potențial alunecoase sau periculoase, zone cu vegetație, spini, care pot fii și la nivelul  capului, feței.
   Înțeleg că riscurile asociate acestor condiții pot fi doar parțial controlate prin măsurile luate de organizatori, iar o parte semnificativă a siguranței mele depinde de propria atenție, echipare și comportament preventiv.
   Mă angajez să particip la ședința tehnică organizată înainte de concurs, să iau la cunoștință toate indicațiile și recomandările oferite și să le respect pe parcursul evenimentului.

2. Asumarea riscurilor
   Îmi asum întreaga responsabilitate pentru participarea mea la concursul Cheile Tuzii Race ediția 18.04.2026, înțelegând că presupune riscuri semnificative, inclusiv accidentări, răniri, probleme medicale sau alte incidente.
   În cazul implicării mele într-un accident/incident în timpul concursului sau în legătură cu acesta (înainte, în timpul sau după desfășurare), nu voi formula pretenții față de organizatori sau partenerii acestora, renunțând la orice acțiune juridică sau solicitare de despăgubiri materiale sau morale.

3. Stare fizică și pregătire
   Declar că sunt apt(ă) din punct de vedere medical pentru efort fizic susținut și am pregătirea fizică, psihică și tehnică necesară pentru a participa la acest tip de competiție. Sunt conștient(ă) că este responsabilitatea mea să concurez doar dacă mă simt în deplină stare de sănătate.
   Menționez că sunt asigurat(ă) medical sau îmi asum personal cheltuielile generate de eventuale accidentări.

4. Respect față de organizatori și deciziile acestora
   Voi respecta indicațiile organizatorilor pe tot parcursul evenimentului. În cazul în care voi fi descalificat(ă) pentru nerespectarea regulamentului, nu voi trage la răspundere organizatorii.

5. Prelucrarea datelor personale și drepturi legale
   Sunt de acord ca datele mele personale să fie prelucrate de organizatori în scopul desfășurării concursului, conform prevederilor legii privind protecția datelor cu caracter personal.
   Îmi sunt cunoscute drepturile prevăzute de Legea nr. 677/2001, inclusiv dreptul de informare, de acces la date, de intervenție, de opoziție, precum și dreptul de a mă adresa justiției.
   De asemenea, sunt de acord ca organizatorii să utilizeze imagini sau materiale video cu mine din timpul concursului în scopuri promoționale.

6. Confirmare
   Prin semnarea acestei declarații, confirm că informațiile de mai sus sunt reale.

Înmânând Organizatorilor acest formular printat, completat si semnat confirm primirea kitului de concurs.

Data: ...............................

Semnătura: ...............................................